【Google Sheets】教你用Google試算表做甘特圖，進度管理更清楚

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很多人漸漸將 Google試算表、文件等等工具當作在辦公室溝通的橋樑。
畢竟我們只要在 Google上 修改內容，共享人也會看得見，不用像 Word 、 Excel 更改後要再傳來傳去，一來容易檔案遺失；二來版本演進不好控制。

如果你有做甘特圖的困擾，並且覺得使用 Excel 插入圖表相當麻煩，想做一個方便日後管理的甘特圖，以下就要來教學如何利用條件式格式設定、簡單函數牽一髮而動全身，更改起始日期接下來每個項目日期也會自動更改，讓甘特圖自動跑出來！

 Google試算表格設定教學

第一步：首先我們再試算表上新增四欄位，分別是：項目、起始日、結束日、天數。

第二步：在甘特圖的第一天點選格式->數值->其他格式->更多日期和時間格式，只留下日期點選套用。

第三步：將日期先選回正確時間。

第四步：利用十字往後拉到最後一天。

第五步：將起始日集結束日輸入完畢後，天數的位置我們要逐一補上，例如：相關資料搜集的天數要打上 =C3（結束日）-B3（起始日）。

第六步：利用十字游標選取，將函數套用到其他天數內。

甘特圖（Gantt Chart）製作

第一步：將要自動跑出條狀圖區塊全部選取。

第二步：工具欄點選格式->條件式格式設定。

第三步：點選後右側跳出條件式格式設定：

• 範圍-為剛所框選區域
• 格式規則-下拉點選自訂公式，在值或公式框輸入“=AND(E$2>=$B3,E$2<=$B3+$D3)”
• E2是甘特圖第一天日期位置
• B3是表格上起始日（Start date）
• D3是表格上的天數（Day）
• 若你的表格與我的不太一樣只要照著起始日、結束日、天數的位置輸入就沒問題。
• 樣式-選取長條圖色彩。

雖然說我們只輸入第3列的公式，但是因為我們選取的是全部區域，讓符合特定條件的項目套用其他的文字或背景顏色，例如，只要含有特定字詞或數字就套用特定格式。

第四步：如果不想將所有長條圖都使用同一顏色，那我們就分別一行一行的設定。

第五步：讓過了期限的日期自動轉為紅字，此做法可讓表格更一目瞭然知道哪個環節開始delay：

1. 將Finish date整行表格圈選點選格式->條件式格式規則
2. 右邊表格的格式規則第一格下拉選擇“日期早於”，第二格選擇“今天”

樣式設定為鮮紅色具有更警醒的意味。

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