把無聊文件變得吸引人，Canva推新協作生產力工具叫陣巨頭微軟、Google
數位時代
2022-09-16 11:07:31
線上平面設計工具Canva在澳洲霍登館（Hordern Pavilion）舉辦的Canva Create活動中，宣布推出Canva Docs、Canva Websites與Canva Whiteboards等全新的視覺化辦公室軟體（Visual Worksuite Tools），並且於現有產品上新增功能。
新軟體強調視覺圖像與共編，現有產品新增多種方便功能
線上文件編輯工具Canva Docs類似於Google Docs與Microsoft Word，由於其主打文字與影像的結合，因此提供數量超過一億個Canva內建的素材，包括影片、動圖、相片等，使用者也可以在文件中加入白板、橫幅（Banner）與腦力激盪圖。除此之外，Canva還加入「Docs to Decks」的功能，將完成的文件直接轉換為簡報檔。
Canva Docs亦注重團隊合作與溝通的理念，不僅支援電腦與手機的雙平台作業，也提供即時共同編輯功能。主要分享者還可以按需求設定瀏覽、評論或編輯的權限給不同成員，並利用深入分析（Design Insights）功能追蹤文件的所有編輯與互動紀錄。
網頁設計工具Canva Website則提供數百種響應式設計的網站模板，針對不同裝置的螢幕解析度提供最佳體驗；使用者不須具備寫程式碼的技能就可以快速建立網頁，也能自行選擇使用免費或現有的網域名稱，抑或直接透過Canva購買。如果想要管理網站訪問權限、設定私人空間，使用者也可以新增密碼，欲查看流量、觀看數等資訊則可使用深入分析工具。
新推出的白板工具Canva Whiteboards旨在整合Canva現有功能，為工作團隊打造腦力激盪、分享點子的工具，在視覺化的白板中，使用者可以一邊建立心智圖、流程圖，一邊加入影片、聲音等創意素材。使用其新功能Quick Flow還能快速建立圖表與流程、設定倒數計時器，提升工作效率；如果要找到某位特定成員在白板中的位置，則可直接點擊其頭貼定位。
如同Canva的其他產品，所有Worksuite系列也提供使用者免費版本，且所有產品都可以互相轉換，假設你完成一份簡報，你也可以將它轉為文件或是網站。
針對現有軟體，Canva更新了「列印」的產品類別，允許使用者製作超過35種，除了海報、傳單與摺頁，還包括嬰幼兒衣服、連身衣、馬克杯等，並直接將實體成品送到你家門口。另外，Canva影片也推出「一鍵移除影片背景功能」，讓使用者輕鬆快速完成去背。
本次Canva針對簡報也新增多種轉場特效，為投影片切換添加動畫、電影等級的流暢感，使用者亦可以將簡報製作成影片，修改每張畫面的秒數或加入音軌，利用「資料視覺化2.0」也能簡單製作動態資料圖。最重要的是，對於厭倦了「下一張投影片」的觀眾，Canva這次新推出遠端遙控功能，讓演講者可以利用手機等裝置進行連接，在報告中自行切換投影片。
繼稍早推出團隊與教育版後，Canva也計畫在Beta版推出應用程式介面（Application Programming Interface，API），讓開發者更容易整合物件，並同時推動創作者計畫（Canva Creators Program），讓通過審核的設計師可以向使用者們販售模板、照片與設計。官方尚未公布Canva創作者們的收益細節，僅表示價格會取決於產品的複雜性，舉例來說，影片模板創造的收入高於照片。
澳洲起家超強新創Canva，近日市值跌仍保樂觀
根據Canva的官方資料，在美國《財星》雜誌每年評選全美最大500家公司中，有85%的企業都有使用Canva設計工具，像是聯邦快遞FedEx、法國化妝品集團萊雅（L’Oréal）以及客戶關係管理平台Salesforce等，另有超過440萬名客戶付費使用Canva團隊版。
Canva於2012年成立於西澳洲、極度偏僻城市的珀斯（Perth，方圓1300公里內沒有任何城市），在成立短短不到十年的時間，這家新創公司就躍升為平面設計平台巨頭。根據澳大利亞風險投資公司Blackbird Ventures的統計，截至今年七月，其市值雖然在近期因市場環境而下降36%，但仍高達368億美元，全球190個國家中的月活躍用戶也超過7500萬。
儘管市值受挫，Canva仍對未來保持樂觀，其共同創辦人兼營運長Cliff Obrecht也認為在經濟動盪、投資市場不景氣的時代下，公司仍非常幸運地處在領先地位。在TechCrunch的訪談中，他相當肯定Canva的盈利能力，指出其在銀行約有7億美元的資金，目前也正積極招募人才，光是在網站上就列出了227個職缺。
Canva過去兩年都在致力開發新功能，雖然任何辦公室軟體都會被拿來和Google Workplace與Microsoft Office比較，但營運長Obrecht仍表示：「我們沒有打算與Google Docs競爭，這些產品的本質是視覺，所以我們從這樣的角度來思考：一個視覺化的文件會長什麼樣子？如何把那些充滿文字的無聊文件變得吸引人？」
Zoom也力推辦公室軟體，這些新創公司未來會被收購嗎？
實際上，Canva並不是近期唯一一間發布辦公室軟體的新創，因疫情而快速成長的線上會議平台Zoom，也在稍早宣布大型擴張計劃，準備推出電子郵件與日曆App，此舉亦代表Zoom也可能成為Google Workspace與Microsoft Office的競爭對手。
對於Google或是微軟等科技巨頭來說，辦公室軟體並非主要其收益來源，但是對新創公司而言，進攻這塊市場就是搶佔更多用戶的大好機會。隨著新創加入產業競爭，巨頭公司旗下的辦公室軟體營收也可能因此受影響，以至於他們必須尋找新的可能，推出更多功能或是大型更新。然而一旦競爭激烈化，或是某些大企業間接看準潛在商機，小型新創或上市公司都可能被收購。
圖像與影音軟體巨頭Adobe剛剛才花200億收購競爭對手Figma，過去也曾收購不少企業，如企業專案管理工具開發商Workfront、影片協作平台Frame.io、3D繪圖工具Substance Painter的母公司Allegorithmic，而Adobe是否會有意開發辦公室軟體，或是將收購目標標準Canva，也仍是未知數。
資料來源：TechCrunch、The Verge、Canva
責任編輯：侯品如
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