【Excel】用視覺化圖表來管理進度！Excel待辦清單模板下載與教學
行銷人
2020-06-02 16:12:29
｜本文由《今日訊息 Jinrih Deliver》提供行銷人轉載、編輯，未經原作者授權請勿轉載，原文出處。／首圖：作者提供
工作效率差、覺得事情怎麼做都做不完嗎？不論你是實習生還是學生或者是工作人士，這個Excel To do list的進階版，不只能將完成的事項勾選起來，還能同步化為可視環圈圖，每日完成進度與整週執行進度一目瞭然！
問題檢視表讓你有自我察覺問題的能力，每週都比上週的自己要更進步一些！最後在文末直接附上完整檔案讓你下載後即可開始使用！如果想要進一步修改成適合自己的整週進度條，那絕對不能錯過接下來的內容哦！
接下來將一步步帶大家完成這個進階Excel ToDoList，並分成3個部分，只要按照順序操作就能完成囉！
步驟一：選取方格製作
在Excel表格中，要有方格可以勾選首先需要打開開發人員哦！
執行步驟：檔案→選項→自訂功能區→勾選「開發人員」
接下來就可以在開發人員中找到「核取方格」了！
然後將內容填到你想要的位置即可。
接下來就是最重要的步驟，要讓勾選可以實際產生動作。
注意：每個核取方格都要個別設定一次喔！不能直接往下拉。
步驟二：每日進度百分比設定
在今日進度的部分輸入這個公式：
=COUNTIF(W3:W7,TRUE)/(COUNTIF(W3:W7,TRUE)+COUNTIF(W3:W7,FALSE))
=COUNTIF(狀態欄位範圍,TRUE)/(COUNTIF(狀態欄位範圍,TRUE)+COUNTIF(狀態欄位範圍,FALSE))
意思是：完成/(完成+未完成)
步驟三：整週進度總覽+環圈圖
整週完成進度：將每一天的今日進度加總起來除以7，即可得到整週進度
整週未完成進度：1-整週完成進度
接下來要將數據圖表化，變成可視環圈圖。
恭喜你完成！點擊下方連結索取檔案：
進階ToDoList檔案下載連結
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